Le sous-secrétaire à la planification et à la coordination travaille dans deux domaines : la planification, le budget et la coordination sous forme de bureau de planification et de bureau de coordination. Le sous-secrétaire à la planification et à la coordination de la vice-présidence pour les femmes et les affaires familiales a pour tâche de planifier, de contrôler les indices relatifs aux femmes et aux affaires familiales, d’évaluer les plans et programmes mis en œuvre, coopération avec les organes exécutifs aux niveaux national et provincial, soutien aux ONG actives travaillant dans les domaines des femmes et des affaires familiales, des affaires relatives à la logistique et aux ressources humaines et autres affaires relatives à la logistique, aux budgets et au financement du vice -présidence.
Ce sous-secrétaire, en plus des tâches susmentionnées, a une interaction étroite avec les organes gouvernementaux et les commissions parlementaires, les organisations, les groupes, les experts et les professeurs et le public de tout genre afin de remplir sa mission et ses tâches
Le sous-secrétaire à la planification s’efforce d’élaborer une variété de plans et de programmes dans le cadre des tâches juridiques et des documents en amont dans les domaines des femmes et des affaires familiales afin de prendre une mesure efficace pour atteindre les objectifs sublimes de la République islamique d’Iran dans le domaine des femmes et le renforcement des fondations familiales. Dans une perspective générale, les tâches du sous-secrétaire sont divisées en deux sections générales :
Section 1 : comprend les tâches qui sont pour les domaines sectoriels de la vice-présidence pour les femmes et les affaires familiales. Ces tâches sont surtout de nature exécutive et comprennent des plans et des programmes qui ont des résultats tangibles. Mais dans la deuxième section, dans le domaine des affaires intra sectorielles pour les femmes et la famille, les tâches dépendent généralement de la capacité logistique de la vice-présidence et traitent la coopération avec d’autres exécutions nationales et provinciales. Dans cette section, les tâches sont principalement associées au suivi, à l’évaluation et à la coordination de la vice-présidence pour les femmes et les affaires familiales.
Activités du bureau de planification
Interaction avec les organismes de suivi et les autorités responsables de l’élaboration des politiques afin de participer à l’élaboration des politiques et d’identifier les priorités des femmes et des familles et d’insérer les sujets connexes dans les documents pertinents, préparer des rapports nationaux et assurer le suivi de la situation de la femme et de la famille au niveau national, en reflétant les résultats auprès des organismes concernés et des organisations de suivi. Le Bureau de la planification est responsable de la coordination, de la formulation, de la mise en œuvre et de l’évaluation des articles relatifs aux lois sur les plans nationaux de développement relatives aux femmes et aux affaires familiales. En plus, la formulation, la collecte et l’intégration des plans des différentes sections de la vice-présidence pour les femmes et les affaires familiales et leur présentation aux organes concernés sont élaborés par ce bureau.
De plus, ce bureau est chargé de préparer les rapports de rendement de la vice-présidence. Le suivi des plans et activités entrepris par les organes exécutifs sur les femmes et la famille est également évalué par ce bureau. D’autre part, les questions relatives au recrutement, à la budgétisation et à la poursuite du financement aux niveaux national et provincial ainsi qu’à la coordination de la logistique et de l’administration des RH (ressources humaines) sont deux autres tâches entreprises par ce bureau.
Activités du Bureau de coordination
Communication avec les organes exécutifs
Conformément aux documents en amont et aux politiques stratégiques du vice-présidence pour les femmes et les affaires familiales et à la lumière de la Seconde Foulée de la Révolution, le groupe de coordination des organes exécutifs bénéficie des capacités des organes exécutifs aux niveaux national et provincial comme les bras forts de l’exécution dans le but de politiques adoptées et mise en œuvre des politiques ratifiées et futurs plans de recherche.
Ce groupe s’efforce de suivre les politiques macro-économiques des femmes et des familles en facilitant dans le cadre d’accords et de protocoles d’entente avec d’autres organes exécutifs et par l’intégrité, La synergie des ressources et des installations, ouvre la voie à l’identification de la participation effective des femmes (dans des domaines avantageux).
Les tâches les plus importantes de ce groupe sont : la coordination et le développement de l’interaction entre la vice-présidence pour les femmes et les affaires familiales et les bureaux des femmes et des affaires familiales des organisations exécutives par la tenue de réunions et de conférences- l’interaction et la coordination avec les bureaux des affaires féminines des organes exécutifs dans la préparation des plans conjoints et des accords et protocoles d’entente pour la coopération avec les organes exécutifs- l’interaction et la coopération avec les unités affiliées du vice- présidence pour recevoir et examiner les plans et programmes conjoints de coopération avec les organes exécutifs, de coordination et d’interaction avec les bureaux des femmes et des affaires familiales des organes exécutifs et de collecte et de préparation des rapports des organisations- examiner et prioriser les plans et les programmes des bureaux des femmes et des affaires familiales des organes exécutifs- surveiller les projets conjoints avec les organes exécutifs- recommander des plans prioritaires pour la coopération conjointe aux niveaux national et provincial.
Interaction avec les ONG
Cette unité est créée dans le but de préparer le terrain pour une interaction constructive avec les ONG actives dans les domaines des femmes et de la famille. En plus, la coopération avec d’autres organisations actives pour la participation sociale et l’interaction avec les ONG fait partie de l’agenda de cette unité. De même, les autres tâches de cette unité comprennent l’offre de plans du sous-secrétaire traitant avec les ONG et également la préparation de divers rapports sur les mesures prises et aussi la mise à jour de la banque de données pour les ONG actives travaillant dans les domaines des femmes et de la famille au niveau national.
La tâche principale de l’unité sur les ONG est se divisent en trois domaines :
1) Soutenir la mise en œuvre de plans conjoints dans le cadre de protocoles d’entente entre le sous-secrétaire et les ONG actives œuvrant dans les domaines de la femme et de la famille et portant sur divers sujets tels que « l’emploi et l’entrepreneuriat », « la prévention des vulnérabilités sociales », « le renforcement de la famille », « Santé et hygiène », ….
2) l’évaluation et le suivi du fonctionnement des ONG traitant des plans conjoints à travers diverses approches, y compris : a) le suivi des bureaux des femmes et des affaires familiales situés dans différentes provinces, b) en recevant des rapports écrits sur le rendement des responsables des plans, 3) en organisant, en complétant et en mettant à jour la banque de données sur les ONG grâce à l’aide des bureaux des femmes et des affaires familiales et sociales des provinces et des organismes concédants de licence.